04/04/2022

Asistente de dirección

Con objeto de fortalecer sus capacidades en el área de servicios centrales Abante precisa incorporar una persona a su equipo de asistentes.

Funciones

  • Asistencia y apoyo a directivos y a sus equipos
  • Coordinación y gestión de agendas
  • Planificación y organización de reuniones y teleconferencias, gestión de salas
  • Reserva y organización de viajes
  • Atención y filtro de llamadas telefónicas
  • Gestión de proveedores y comunicación con los mismos
  • Realización de notas de gastos mensuales y de desplazamientos

Requisitos

  • Titulación universitaria: formación en Administración, secretariado de Dirección o similar
  • Experiencia: mínimo 2 años de experiencia en puestos similares
  • Idioma: inglés intermedio – alto  (nivel First o equivalentes)
  • Ofimática: Microsoft Office, especialmente Excel y PowerPoint

Otros aspectos valorable

  • Orientación al cliente interno y externo
  • Persona responsable y comprometida
  • Actitud proactiva, capacidad de adaptación y de trabajo en equipo
  • Capacidad analítica, atención al detalle e inquietud intelectual